Çok az maske sipariş edip etkinlik ortasında kalmak da, gereğinden fazla alıp stokta bırakmak da istemezsiniz. Doğru adedi hesaplamak aslında basit bir formüle dayanır. İşte adım adım rehber.
Temel Formül
Gerekli maske sayısını hesaplamak için üç veriye ihtiyacınız var: etkinlik süresi, tek deneyimin ortalama süresi ve aynı anda çalışan istasyon sayısı. Formül şudur:
Gerekli Maske = (Etkinlik Saati × 60 ÷ Deneyim Dakikası) × İstasyon Sayısı × 1,15 (yedek payı)
Örnek Hesaplama
Diyelim ki 8 saatlik bir fuar standınız var, her deneyim ortalama 5 dakika sürüyor ve 3 istasyonunuz çalışıyor. Hesap: (8 × 60 ÷ 5) × 3 = 288 deneyim. Buna %15 yedek eklerseniz ≈ 330 maske. Yani 100'lük 4 paket (400 adet) güvenli bir tedariktir.
Neden Yedek Payı Önemli?
Beklenenden yoğun geçen etkinlikler, yırtılan veya hatalı takılan maskeler ve son dakika ilave istasyonları için mutlaka %10-15 yedek bırakın. Maske ucuz bir kalem; ortada kalmanın maliyeti çok daha yüksektir.
Birden Fazla Günlük Etkinlikler
Fuar gibi çok günlük organizasyonlarda günlük ihtiyacı hesaplayıp gün sayısıyla çarpın. Paketler kapalı kaldığı sürece hijyenini koruduğu için, toplu alıp günlük açmak en pratik yöntemdir.
- ➜Formül: (saat × 60 ÷ deneyim dk) × istasyon × 1,15 yedek.
- ➜8 saat, 5 dk deneyim, 3 istasyon ≈ 330 maske (4 paket).
- ➜Her zaman %10-15 yedek bırakın; ortada kalmak pahalıdır.
- ➜Çok günlük etkinlikte günlük ihtiyacı gün sayısıyla çarpın.
Ziyaretçi ve istasyon bilginizi iletin; doğru adedi birlikte hesaplayıp aynı hafta teslim edelim.